Feche a folha sem retrabalho e vai-e-vem com a contabilidade
Simplifique seu processo do início ao fim com a Convenia. Consolide e automatize o envio de dados de ponto, benefícios, consignado e lançamentos pontuais em um único fluxo, para uma prévia de folha sem erros. A Contabilidade recebe tudo estruturado para processamento via Convenia Sync.
Conferência antes do envio · Integração com a contabilidade · Dados do DP em um só fluxo
Tudo o que aconteceu no mês, pronto para virar folha
Chega de reconstruir a operação todo fim de mês. O DP confere em um único lugar e entrega as informações organizadas para o processamento da folha.
01
Feche a folha sem abrir vários arquivos
Ponto, benefícios, férias e eventos já conectados na Convenia, sem redigitação nem controles paralelos.
02
Impeça que erros cheguem à Contabilidade
Confira horas, proventos e descontos de cada pessoa numa pré-folha clara e use filtros para achar divergências.
03
Entregue dados organizados à Contabilidade
Com o Convenia Sync, o relatório segue automaticamente. Sem ele, é só baixar o consolidado e enviar.
04
Importe consignados sem lançar um a um
Importe o arquivo do Crédito do Trabalhador direto no fechamento e confira os consignados no mesmo fluxo.
05
Cresça sem multiplicar controles
Cadastre os itens com os códigos da sua contabilidade e use em todas as folhas: mensal, adiantamento e 13º.
XX%
horas a menos por fechamento
XX%
menos folhas devolvidas pela contabilidade
XX
mil folhas fechadas por ano na Convenia
500
contabilidades conectadas à Convenia
Como funciona o fechamento de folha de pagamento com a Convenia?
Antes de a Contabilidade calcular salários líquidos, impostos e encargos, o DP precisa consolidar tudo o que aconteceu com cada pessoa durante o mês. É essa etapa que a Convenia organiza e automatiza. O sistema reúne as informações do DP, conduz a conferência e prepara os dados para processamento. O cálculo contábil definitivo continua sendo feito pelo sistema da Contabilidade.
A Convenia organiza e confere. A contabilidade calcula
CONVENIA + DP
Organiza e confere
1
Reúne ponto, benefícios, férias e eventos
2
Importa consignados
3
Confere eventos por colaborador
4
Corrige divergências antes do envio
5
Entrega o relatório consolidado
Relatório consolidado
CONTABILIDADE
Calcula e processa
1
Recebe os dados conferidos
2
Calcula encargos e tributos
3
Processa a folha definitiva
4
Devolve a folha processada
Convenia Sync: Departamento Pessoal e Contabilidade conectados
Chega de informações perdidas entre e-mails e planilhas. Com o Convenia Sync, DP e Contabilidade trocam dados, acompanham solicitações, corrigem pendências e compartilham documentos em um só lugar.
Acompanhe todas as movimentações e lançamentos com transparência
Analise o SLA de cada demanda
Tenha um ambiente seguro para troca de arquivos e documentos sensíveis.
O que a área de folha de pagamento da Convenia faz?
01
Menos digitação, menos retrabalho
Use os dados de colaboradores, ponto, férias e benefícios que já estão na Convenia.
02
Confira cada colaborador com segurança
Revise os lançamentos de cada pessoa antes de enviar e evite que erros cheguem à contabilidade.
03
Encontre divergências sem perder tempo
Filtre por cargo, departamento, centro de custo e vínculo para achar inconsistências e ajustar rápido.
04
Todos os lançamentos em um só relatório
Uma visão consolidada da pré-folha para comparar com o que a contabilidade processou.
05
Mais controle sobre cada fechamento
Acompanhe o status e o histórico de cada folha, sem depender de e-mails e cobranças.
06
DP e contabilidade trabalhando juntos
Envie dados organizados e centralize as trocas com a contabilidade, com menos idas e vindas.
07
Consignados sem complicar a folha
Importe o Crédito do Trabalhador e confira os consignados junto com o resto, sem planilha paralela.
08
Uma rotina mais simples para cada tipo de folha
Mensal, adiantamento e 13º seguem o mesmo fluxo de conferência, com mais padrão e menos esforço.
Feche a folha com segurança e sem surpresas no envio
O que acontece durante o mês já vira folha na Convenia. Menos planilha paralela, menos e-mail, menos redigitação, menos devolução e menos informação espalhada. No fechamento, o time confere os lançamentos e entrega tudo organizado para a Contabilidade processar.
Perguntas frequentes sobre o sistema de folha de pagamento da Convenia
A Convenia calcula a folha de pagamento?
Não. A Convenia organiza e automatiza o fechamento que antecede o cálculo contábil. O DP reúne informações de ponto, benefícios, eventos e consignados, confere os lançamentos por colaborador e envia os dados para processamento. Encargos, impostos e valores líquidos são calculados posteriormente pela Contabilidade.
Funciona com a minha contabilidade?
Sim. A Convenia tem integração nativa com Domínio e LG e um Portal da Contabilidade onde o seu contador acessa folha, férias, admissões e desligamentos.
Posso conferir a folha antes de enviar?
Sim. A Convenia permite revisar os eventos de cada colaborador, incluindo códigos, horas, proventos e descontos, além de pesquisar e filtrar a base antes do envio. Os valores exibidos nessa etapa são estimados.
Como funciona o Crédito do Trabalhador na folha?
O arquivo CSV de empréstimos consignados baixado no site do governo pode ser importado na etapa de Consignados do fechamento. Assim, a informação entra no mesmo fluxo usado para revisar a folha.
Quais tipos de folha posso organizar na Convenia?
Folha mensal, adiantamento salarial, adiantamento de 13º e 13º integral.
Posso usar os códigos de eventos e rubricas da minha contabilidade?
Sim. Os eventos fixos da Convenia e os eventos personalizados recebem o código do sistema de folha usado pela sua Contabilidade, e você escolhe quais ficam ativos.
Consigo acompanhar o status do fechamento da folha?
Sim. O histórico mostra cada folha com status (Iniciada, Enviada, Processamento, Validar, Recusada ou Concluída) e, quando algo é recusado, o motivo.
Em quais planos a Folha de Pagamento está disponível?
Está disponível para clientes que contratam os planos Integrado e Estratégico.
