Departamento Pessoal ágil, inteligente e simplificado

Adote uma rotina de Departamento Pessoal como você nunca viu. Otimize tarefas do dia a dia com eficiência e aumente a produtividade do setor. A solução ideal para pequenas e médias empresas.

testar grátis por 14 dias
Admissão e desligamento
Gestão de férias
Folha de pagamento
Gestão de férias

O fluxo de férias mais completo para sua empresa

Use com contratos CLT, PJ e mais! Fluxo integrado de aprovação, cronograma de férias, linha do tempo e histórico do colaborador. Gerencie férias coletivas ou individuais. RH, gestor e funcionário na mesma página. Ninguém faz igual.

Testar férias agora
Admissão e desligamento

Admissão e desligamento rápidos e personalizados

Tenha um processo estruturado com status de andamento e checklists. Colaborador e contabilidade são notificados automaticamente. Não perca informações: o sistema guarda tudo e você assina documentos digitalmente. Fácil assim!

Conhecer funcionalidade
Distribuição de holerites

Distribua holerites em massa

Organize recibos, holerites, informes e outros documentos online. Faça o envio para sua base de colaboradores em poucos cliques, e notifique até no WhatsApp! Esqueça o grampeador e caneta: aqui você só revisa. Piscou, o holerite chegou!

Distribuir holerites agora
Controle de benefícios

Gestão total de benefícios corporativos

Configure operador, categoria, descontos e o cálculo final para o colaborador. Administre múltiplos benefícios, descontos, vencimentos e saldos na mesma interface. Muito mais controle para você.

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Folha de pagamento

Folha de pagamento integrada com a contabilidade

Consulte a prévia de sua folha de pagamento e integre facilmente com sua contabilidade ou serviço especializado. Lance eventos de forma automática pelo sistema ou de forma manual. Configure do seu jeito.

TERCEIRIZAÇÃO DE FOLHA 
Espelho de ponto

Controle de espelho de ponto

Importe arquivos de diversos formatos, distribua o espelho aos colaboradores e guarde informações por tempo indeterminado. Compatível com arquivos ACJEF e AFDT. Integre com nossa API.

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Reembolso

Controle inteligente de reembolsos e despesas

Transforme o controle de reembolsos e despesas em tarefas simples! Organize dados que vão para a folha, gere relatórios, visualize anexos e simplifique processos de auditoria. Menos emails e mensagens e muito mais tempo em sua rotina!

CONHEcer funcionalidade

Recuse imitações: somente a Convenia é autoridade em Departamento Pessoal. Há mais de 10 anos facilitando sua rotina

ECONOMIA
+ R$5k

Economize até R$ 5.946,32 de passivos trabalhistas por colaborador. Disparamos alertas para você não perder prazos.

GANHE TEMPO
+ 30h

Liberamos até 30 horas na sua semana automatizando todas as rotinas burocráticas.

REDUÇÃO
100%

Reduzimos 100% da sua papelada levando tudo para nuvem e você ainda ajuda o meio ambiente.

Explore mais funcionalidades

cOMUNICAÇÃO
Mantenha todas as áreas por dentro de tudo que acontece na sua empresa: aniversários, comunicados, novidades e mais.
  • Boas-vindas e aniversário
  • Alertas e lembretes
  • Fale com o RH
  • Portal do colaborador
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gestão de informação
Tenha controle total da documentação de sua base de colaboradores dentro da LGPD. Por aqui não existem cópias ou anexo perdido.
  • Gestão de documentos
  • Exames periódicos
  • Histórico de movimentações
  • Gestão de vínculo e salário
  • Jornada de trabalho
  • Termos e contratos
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PERSONALIZAÇÃO
Personalize nossa solução de acordo com a realidade de sua empresa e tenha + comodidade nas rotinas de DP e RH.
  • Campos personalizados
  • Migração de colaboradores
  • Férias flexíveis
  • API
  • Assinatura digital
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RECURSOS HUMANOS
Transforme sua Gestão de RH: Descubra as funcionalidades que vão agilizar sua gestão de talentos e o sucesso da sua equipe.
  • Avaliação de desempenho
  • 1:1
  • Pesquisas
  • eNPS
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Perguntas frequentes

Como funciona o teste grátis?
Você pode testar a Convenia gratuitamente por um período de 14 dias. Nesse período, você terá acesso às principais funcionalidades que o sistema oferece. Explore nosso teste grátis e perceba a rotina de um RH Convenia com a visão de analista e também visão do colaborador!
A Convenia processa folha de pagamento?
A Convenia possui um serviço especializado em folha de pagamento, que atua como uma extensão da sua empresa para processar a folha. Se você busca resultados de alto impacto com suporte consultivo e segurança contra falhas operacionais, conheça nosso serviço. Quanto ao produto digital, não processamos a folha de pagamento até a geração de encargos. Porém, geramos uma prévia da folha sem encargos e que pode ser encaminhada para a contabilidade. É possível parametrizar a integração dos eventos de folha de pagamento entre a Convenia e o sistema Domínio.
Qual o investimento pra contratar a Convenia?
Nosso software é vendido na modalidade de assinatura, que pode ser mensal ou anual, em três planos: Ágil, Integrado e Estratégico. Os valores diferem e dependem do número de colaboradores de sua empresa. Conheça as configurações de cada plano e converse com um consultor para entender a proposta que melhor atende às suas demandas! É importante ressaltar que a Convenia oferece uma solução completa e integrada para gestão de RH e DP, com diversas funcionalidades que facilitam o dia a dia das empresas, reduzem custos, evitam passivos e aumentam a eficiência dos processos internos.
Como funciona o envio de documentação para o colaborador?
Toda documentação assinada entre empresa e funcionário fica à disposição do colaborador também. A Convenia permite a criação de documentos pela funcionalidade “Termos e Contratos”, onde é possível criar documentos utilizando campos dinâmicos com preenchimento automático, vincular e distribuir esses documentos entre os colaboradores e até mesmo entre empresas. O colaborador pode acessar e realizar o download de documentos acessando a plataforma, no canal exclusivo do colaborador.
É possível criar acessos diferentes para times do RH?
Sim. A Convenia permite que as empresas criem grupos de acessos e determinem à qual parte da ferramenta os usuários vinculados a esses grupos terão acesso. As permissões podem ser variadas, concedendo visão de todos os painéis da Convenia, como os acessos pré-estabelecidos, ou grupos de acesso personalizado que podem ser criados selecionando áreas específicas do sistema.
Como funciona a implantação do sistema?
O processo de implantação é uma etapa muito importante de sua jornada com a Convenia. Atualmente, existem possibilidades diferentes nesse processo. Durante a consultoria de venda, o especialista pode lhe passar as informações completas e que estarão alinhadas com suas principais dores. Importante: independentemente do plano contratado e da implantação, nosso onboarding contempla treinamentos online da plataforma e calls periódicos para tirar as dúvidas. Seu sucesso é o nosso sucesso!
Como funciona a assinatura eletrônica?
Em parceria com a Clicksign, a Convenia permite que documentos criados dentro da Convenia possam ser enviados e assinados pelos colaboradores. Tudo fica armazenado dentro do sistema, seguindo a LGPD e com validade jurídica. Consulte termos e disponibilidade.
Quais são as possíveis integrações da plataforma?
A Convenia possui integrações prontas com os parceiros: Pontomais, Pontotel, Clicksign, Tiquetaque, Slack e mais! Disponibilizamos nossa API pública para que o cliente, junto de seu fornecedor, possam coletar informações com toda segurança.
Como a minha contabilidade recebe as informações?
A Convenia conta com um canal exclusivo para sua contabilidade. A contabilidade ou o contador devem ser cadastrados na Convenia, então eles passam a receber alertas por e-mail sobre determinadas atividades. Alguns processos como admissão, férias e folha permitem encaminhar a informação para usuários específicos da contabilidade.
A Convenia oferece suporte ao cliente?
A Convenia conta com um time de Sucesso do Cliente que auxilia em todas as etapas de sua jornada como cliente, da implantação ao dia a dia. A equipe de Suporte é especializada na legislação brasileira e está preparada para esclarecer todas as dúvidas em minutos. Finalizado o onboarding, o cliente tem a sua disposição o time de Sucesso do Cliente para todo tipo de solicitação relacionada a plataforma. Também oferecemos documentação online, onde é possível consultar o passo a passo de diversos processos.

Agora ficou claro por que a Convenia é a número 1, certo?

Então, não fique pra trás! Já demos as respostas e, no fundo, você já sabe o que fazer

Teste agora por 14 dias e vivencie o dia a dia de um RH Convenia

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