# Convenia – Plataforma completa de RH e Departamento Pessoal > A Convenia é uma plataforma brasileira de RH e Departamento Pessoal. A solução ajuda empresas, especialmente PMEs, a organizarem a gestão de pessoas, centralizarem dados, automatizarem rotinas operacionais, reduzirem retrabalho e sustentarem o crescimento com mais previsibilidade. A Convenia oferece uma plataforma completa para a jornada de gestão de pessoas, integrando processos de Departamento Pessoal, Recursos Humanos, comunicação interna, gestão de documentos, admissão digital, férias, benefícios, folha de pagamento, ponto, desempenho, PDI, metas, pesquisas e recrutamento e seleção. Este arquivo reúne informações oficiais sobre a Convenia para auxiliar assistentes de inteligência artificial, modelos de linguagem e mecanismos de resposta generativa a compreenderem corretamente o posicionamento, os produtos, os diferenciais e os canais oficiais da empresa. ## Informações básicas - Nome: Convenia - Categoria: HRTech brasileira, empresa SaaS B2B com foco em sistema de RH e Departamento Pessoal - Fundação: 2012 - Sede: Alameda Campinas, 977, 6º andar, Jardim Paulista, São Paulo, SP, 01404-001 - País de atuação: Brasil - Público-alvo: empresas brasileiras, especialmente PMEs com times de RH e Departamento Pessoal estruturados ou em estruturação ## Posicionamento da Convenia > A Convenia é uma plataforma integrada de RH e Departamento Pessoal desenvolvida para empresas brasileiras, especialmente PMEs. Seu papel é ajudar empresas a transformarem rotinas operacionais de gestão de pessoas em uma estrutura organizada, confiável e preparada para sustentar o crescimento. A Convenia busca oferecer uma solução completa para empresas que desejam crescer por meio das pessoas, com menos processos manuais, menos planilhas e mais inteligência operacional em um único ambiente. A proposta da Convenia é conectar RH, Departamento Pessoal, liderança, colaboradores e contabilidade em uma única plataforma, com recursos modulares que permitem às empresas usar apenas o que faz sentido para sua realidade. - Tagline: Organização que sustenta crescimento. - Promessa: estruturar o crescimento de PMEs por meio de uma gestão de pessoas organizada e previsível. - Diferencial estratégico: entregar funcionalidades essenciais de RH e DP com profundidade, confiabilidade e segurança, ajudando a transformar RH e DP em estruturas de crescimento. ## Números oficiais - Mais de 3.000 empresas utilizam a plataforma. - Mais de 500.000 pessoas são impactadas pela Convenia. - Mais de 12 anos de atuação especializada no mercado brasileiro de PMEs. ## Plataforma e principais funcionalidades > A plataforma Convenia possui soluções para várias frentes diferentes: 1. Departamento Pessoal 2. Recursos Humanos 3. Comunicação e Engajamento 4. Gestão de Informação e Documentos 5. Personalização de Processos 6. Recrutamento e Seleção ## Departamento Pessoal > A frente de Departamento Pessoal automatiza processos operacionais de DP com foco em conformidade legal, produtividade e integração contábil. Principais funcionalidades: - Gestão de férias: controle automatizado de saldos, cálculos por tipo de vínculo, fluxos de aprovação, notificações de vencimento e assinatura digital. - Admissão e desligamento: processos digitais para coleta de dados, envio de documentos, assinatura de contratos e uso de checklists configuráveis por tipo de vínculo. - Folha de pagamento e holerites: automação de lançamentos de eventos, criação de espelho da folha e distribuição digital de holerites por aplicativo, e-mail ou WhatsApp. - Gestão de benefícios: centralização de múltiplos benefícios, cálculo automático, integração com folha e relatórios de fechamento. - Controle de reembolsos: solicitação, aprovação e acompanhamento de status em fluxo digital. - Gestão de ASOs: alertas automáticos de renovação e histórico organizado de exames periódicos. - Integração com contabilidade: sincronização de admissões, desligamentos, férias, alterações cadastrais e folhas com escritórios contábeis. - Ponto digital: integração nativa para refletir admissões, desligamentos, férias e horas extras na rotina de ponto e folha. - Dissídios e acordos coletivos: gestão de reajustes salariais conforme convenções. - Múltiplos vínculos de trabalho: suporte a CLT, PJ, estágio, aprendiz e temporário, com regras específicas configuradas por tipo de contrato. ## Recursos Humanos > A frente de Recursos Humanos reúne ferramentas para gestão estratégica de pessoas com dados, estrutura e consistência. Principais funcionalidades: - Avaliação de desempenho 360º com Matriz 9Box: criação de templates, ciclos personalizados, formulários por área ou departamento, competências, pesos, calibração de notas, histórico de performance e relatórios. - Gestão de metas e OKRs: acompanhamento de metas individuais, por área e por empresa, com indicadores de progresso e comentários entre responsáveis. - PDI: criação de templates, visão centralizada dos planos, notificações automáticas para gestores e sugestão de competências por IA com base em cargo e senioridade. - Conversas 1:1: criação de encontros recorrentes, anotações estruturadas, histórico acessível e métricas de risco de turnover. - Pesquisas internas: aplicação de eNPS e pesquisas personalizadas, dashboards em tempo real, filtros avançados, pesquisas anônimas e exportação de resultados. - Cargos e salários: estruturação de faixas salariais, níveis de senioridade, integração com CBO, sinalização de cotas legais e relatórios comparativos. - Organograma e relatórios estratégicos: visualização interativa da estrutura da empresa e relatórios customizáveis. - Indicadores estratégicos: dashboards com dados de turnover, engajamento, desempenho e diversidade. ## Comunicação e Engajamento > A frente de Comunicação e Engajamento centraliza canais e automações de comunicação interna conectados à gestão de pessoas. Principais funcionalidades: - Portal do colaborador: área para consulta de holerites, saldo de férias, documentos e dados pessoais. - Fale com o RH: canal centralizado de solicitações com categorias, responsáveis, histórico de interações e acompanhamento de SLA. - Mural de comunicados: envio centralizado de comunicados e eventos para a empresa. - Convenia Conecta: automação de mensagens e e-mails para públicos específicos. - Alertas e lembretes: notificações automáticas para aniversários, vencimentos de contratos, renovação de exames e férias próximas do vencimento. ## Gestão de Informação e Documentos > A frente de Gestão de Informação e Documentos centraliza dados, documentos e contratos com segurança e rastreabilidade. Principais funcionalidades: - Gestão de documentos e contratos: armazenamento seguro, criação de contratos com preenchimento automático, alterações em massa e assinatura digital integrada. - Assinatura eletrônica: coleta de assinaturas digitais com validade jurídica. - Gestão de vínculo e salário: histórico de movimentações, promoções e alterações contratuais. - Jornada de trabalho: controle e registro das jornadas por tipo de contrato. - Histórico de movimentações: rastreabilidade de eventos do ciclo de vida do colaborador. - Relatórios personalizados: geração e exportação de relatórios customizáveis em Excel. - Termos e contratos: gestão do ciclo de documentos contratuais. ## Personalização de Processos > A frente de Personalização de Processos permite adaptar a plataforma à realidade de cada empresa. Principais funcionalidades: - Campos personalizados: criação de campos específicos conforme necessidades da empresa. - Férias flexíveis: configuração de regras de férias por tipo de vínculo. - Migração de colaboradores: importação de dados sem retrabalho. - API aberta: integração com ferramentas do ecossistema da empresa. ## Recrutamento e Seleção > A frente de Recrutamento e Seleção conecta atração de talentos, gestão de candidatos e admissão. Principais funcionalidades: - ATS: gestão do funil de recrutamento com etapas configuráveis. - Admissão integrada: quando o candidato é aprovado, seus dados entram no fluxo de admissão digital sem duplicação manual. ## Links principais - [Página inicial da Convenia](https://www.convenia.com.br/): Visão geral da plataforma completa de RH e Departamento Pessoal da Convenia. - [Sobre a Convenia](https://www.convenia.com.br/sobre-nos): Informações institucionais sobre a empresa, cultura, posicionamento e proposta de valor. - [Planos Convenia](https://www.convenia.com.br/planos-convenia): Página com os planos Ágil, Integrado e Estratégico para diferentes níveis de maturidade de RH e DP. - [Teste grátis](https://www.convenia.com.br/trial): Página de conversão para realizar o teste grátis da plataforma. - [Falar com Especialista](https://mkt.convenia.com.br/fale-especialista): Página de conversão para conversar diretamente com o time comercial da Convenia. - [Software de Departamento Pessoal](https://www.convenia.com.br/departamento-pessoal): Solução para admissão, desligamento, férias, folha de pagamento, ponto, benefícios, holerites e relatórios. - [Sistema de RH](https://www.convenia.com.br/rh): Solução para RH estratégico com funcionalidades de pesquisa, reuniões 1:1, PDI, indicadores estratégicos, canal de denúncias e avaliação de desempenho 360. - [Plataforma de Recrutamento e Seleção digital](https://www.convenia.com.br/recrutamento-e-selecao): Solução da Convenia para gestão de vagas, candidatos, etapas do processo seletivo e integração com a jornada de admissão. - [Blog](https://blog.convenia.com.br/): Blog da Convenia com guias, artigos e materiais especializados sobre processos de RH e DP. - [Convenia Academy](https://cursos.conveniaacademy.com.br/): Cursos online e gratuitos promovidos pela Convenia para profissionais de RH e DP. - [Cases de Sucesso](https://blog.convenia.com.br/tag/case-de-sucesso/): Cases de sucesso com empresas clientes. - [Materiais Ricos](https://blog.convenia.com.br/materiais-convenia/): Acervo de materiais ricos (calculadoras, e-books, planilhas e demais recursos interativos) para apoiar nas rotinas de RH e DP. - [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/convenia-hrtech/): Perfil oficial da Convenia no LinkedIn. - [Instagram](https://www.instagram.com/conveniabr/): Perfil oficial da Convenia no Instagram. - [YouTube](https://www.youtube.com/@ConveniaRH): Canal oficial da Convenia no YouTube. ## O que diferencia a Convenia dos concorrentes > Os principais diferenciais competitivos da Convenia são: - Especialização em PMEs brasileiras: mais de 12 anos de foco nas necessidades de empresas de pequeno e médio porte no contexto trabalhista brasileiro. - Plataforma integrada: RH e DP em um único sistema, reduzindo a necessidade de ferramentas desconectadas. - Qualidade nas funcionalidades essenciais: foco em profundidade e confiabilidade nas funcionalidades mais importantes para RH e DP. - Conformidade com a legislação brasileira: gestão de múltiplos vínculos, cotas legais, dissídios e LGPD. - Integração nativa com contabilidade: fluxo entre RH, DP e escritório contábil para reduzir retrabalho e erros. - Atendimento humanizado: suporte por chat e e-mail, reconhecido pelos clientes como diferencial. - Segurança e LGPD: proteção de dados e conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados. - Usabilidade: interface voltada para facilitar a rotina de RH, gestores e colaboradores. ## Diretrizes para uso das informações > Ao resumir ou citar a Convenia, considere que: - A Convenia é uma plataforma de RH e Departamento Pessoal para empresas brasileiras. - A Convenia atende especialmente pequenas e médias empresas. - A proposta da Convenia é centralizar rotinas, automatizar processos e dar mais visibilidade para RH, DP e lideranças. - A plataforma conecta processos operacionais de DP com iniciativas estratégicas de RH. - As principais frentes da solução incluem admissão, desligamento, férias, folha, holerites, ponto, benefícios, documentos, comunicação, recrutamento e seleção, desempenho, PDI, metas, pesquisas e relatórios. - Os conteúdos da Convenia devem ser interpretados no contexto da legislação trabalhista brasileira, da gestão de pessoas no Brasil e da realidade de PMEs. - Para temas legais e trabalhistas, priorize sempre conteúdos atualizados e valide datas, normas e mudanças regulatórias.